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1. Presentación

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Con el propósito de garantizar la protección y buen manejo de los datos personales a los que da tratamiento y poner en conocimiento a sus titulares acerca de los derechos, procedimientos y finalidad a las que se someten; El grupo capoeira nago de contra-mestre hace pública esta política de tratamiento de datos personales, conforme lo dispuesto en la normatividad asociada a la Protección de Datos Personales.

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 Marco Legal

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Las normas que desarrollan los preceptos aplicables a este documento son:

• Colombia: Constitución Política de Colombia (Art. 15)
  Leyes 1266/08 y 1581/12
  Decretos 1727/09, 2852/10, 1377/13 y 1047/15.

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2. Glosario

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A fin de facilitar la lectura de la presente política se establece este glosario, que busca integrar conceptos de las normatividades relevantes de Colombia, incluyendo los términos más relevantes para la Protección de Datos Personales en el grupo capoeira nago de contra-mestre voador así:

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• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.

• Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento. 

• Estudiante: Constituyen estudiantes el grupo capoeira nago de contra-mestre voador todas aquellas personas matriculadas o no, que reciban clases de capoeira, así como aquellas personas que participen en las diferentes actividades y eventos deportivos fuera de las instalaciones del grupo capoeira nago de contra-mestre voador (v.g. actividades de batizados, campeonatos, rodas, encuentros entre otros).

• Colaborador: Mediante este término agrupamos a las personas que desempeñan funciones para el grupo capoeira nago de contra-mestre voador, sin referencia al esquema de contratación (directa o en misión) ni a la sociedad que los vincula.

• Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

• Dato sensible: Aquel dato de carácter personal que pueda revelar aspectos como el origen racial o étnico, las opiniones políticas o las convicciones religiosas o filosóficas; así como datos relativos a la salud o a la sexualidad y los datos biométricos, (huella digital, audio, video y/o fotografía).

• Encargado: Persona natural o jurídica, pública o privada, que realiza tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.

• Flujo transfronterizo: Corresponde a las acciones de transferir y/o transmitir internacionalmente los datos, para efectos de este documento se utilizará el término Transferencia o transmisión internacionales, conforme se desarrolla más adelante.

• Política de Protección de Datos Personales: Corresponde al documento en que el grupo capoeira nago de contra-mestre voador desarrolla las normas internas para el tratamiento de datos personales, procurando garantizar el respeto de los derechos de los titulares, con base en la normatividad aplicable. 

• Prospecto: Persona natural que no encaja en la definición de estudiante, pero que ha manifestado su interés en participar en las clases del grupo capoeira nago de contra-mestre voador directamente o través de terceros.

• Proveedor: Corresponde a toda persona que provea insumos y/o servicios, sin importar si la relación se encuentra documentada vía contrato. Este término aplica para los empleados o personas vinculadas con el tercero referido.

• Responsable: Persona natural o jurídica, pública o privada, que determina el tratamiento de los datos personales y las medidas de seguridad aplicables a sus bases de datos.

• Transferencia: Todo envío de datos personales a un receptor que funge como responsable del tratamiento.

• Transmisión: Todo envío de datos personales a un encargado para la realización de un tratamiento específico por cuenta del responsable.

• Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.

• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

• Visitante: Toda persona natural, que ingresa a las clases o instalaciones donde el grupo capoeira nago de contra-mestre voador imparte sus clases.

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3. Tratamiento de los datos personales

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El grupo capoeira nago de contra-mestre voador, adelanta actividades de tratamiento de los datos personales de sus estudiantes, prospectos, proveedores, contratistas, colaboradores y visitantes, con el propósito de ejecutar cabalmente el objeto social que corresponda.

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a. Finalidad del tratamiento de datos personales de clientes y prospectos:

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Las actividades inherentes al cumplimiento de las clases, que suscriben nuestros estudiantes incluyen: control de ingreso, evaluación Deportiva, elaboración de programas de entrenamiento, nutrición (opcional para personalizados).

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En este sentido, todos los contratos deben contar con una cláusula que remita al cumplimiento de esta política, en caso de contratos anteriores a esta política será necesario incluir vía anexo la referencia anunciada.

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Ahora bien, además de las actividades de tratamiento inherentes, anteriormente descritas, los datos personales de estudiante y prospectos recabados por el grupo capoeira nago de contra-mestre voador, podrán ser utilizados para:

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• Enviar información relacionada con novedades, lanzamientos promociones y actividades de mercadeo relacionadas con los productos y servicios el grupo capoeira nago de contra-mestre voador.

• Ofrecer servicios complementarios de salud.

• Informar sobre cambios de precios y servicios;

• Informar directamente sobre alianzas y promociones de terceros.

• Evaluar la calidad de nuestro servicio.

• Realizar estudios de mercadeo asociados a la preferencia por nuestros productos.

• Transferir o transmitir datos personales, para el envío de información comercial de los productos y/o servicios comercializados por el grupo capoeira nago de contra-mestre voador.

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b. Finalidad del tratamiento de datos personales de contratistas y proveedores:

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En cuanto a los datos de contratistas y proveedores, además de ser tratados con la finalidad de atender las obligaciones que emanen de los contratos correspondientes, los mismos serán tratados para efecto de verificar referencias, evaluar su desempeño, así como efectuar análisis estadísticos.

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c. Finalidad del tratamiento de datos personales de colaboradores:

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Frente a los contratos de los colaboradores, se considera que dentro de las actividades necesarias para el cumplimiento de su objeto se incluyen el tratamiento de datos financieros para efectos del pago y las obligaciones de seguridad social, las evaluaciones de desempeño y programas de capacitación entre otros. ​

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d. Finalidad del tratamiento de datos personales de visitantes:

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Dentro del esquema de seguridad y control el grupo capoeira nago de contra-mestre voador, toda persona natural que requiera ingresar en las clases el grupo capoeira nago de contra-mestre voador, deberá identificarse, en donde serán capturados algunos datos personales con el propósito exclusivo de autorizar su ingreso y contar con un registro de este.

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4. Datos Personales de carácter especial

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a. Tratamiento de datos sensibles.

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El grupo capoeira nago de contra-mestre voador en la actualidad accede a información relativa a la salud y a información biométrica de sus clientes, prospectos, proveedores, contratistas, colaboradores y visitantes; la cual se cataloga como información personal de carácter sensible y por tanto su tratamiento se adelanta bajo las siguientes premisas:

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Información relativa a la salud de los clientes.

• Esta información es tratada con la finalidad de sugerir programas de entrenamiento, controlar avances y resultados, identificar riesgo por actividad física, así como contar con información suficiente en caso de urgencia médica y/o primeros auxilios.

• La recolección y tratamiento requiere autorización por escrito del titular. Información biométrica (huella digital, audio, video y/o fotografía). Esta información es tratada con la finalidad exclusiva de contar con un esquema de seguridad que permita facilitar el acceso de los usuarios, identificar plenamente las de video vigilancia, la seguridad de los bienes del grupo capoeira nago de contra-mestre voador, sus clientes proveedores y visitantes.

• La recolección y tratamiento será opcional y requiere autorización por escrito del titular, con excepción de la información que se obtiene por el esquema de video vigilancia, para el cual bastará un aviso de privacidad ubicado en plataformas o lugares donde el grupo capoeira nago de contra-mestre voador imparte sus clases o presta sus servicios. El grupo capoeira nago de contra-mestre voador informara a los asistentes la presencia y finalidad de las cámaras, conforme se desarrolla la actividad.

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b. Tratamiento de datos de Menores de Edad.

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El portafolio de servicios del grupo capoeira nago de contra-mestre voador, contiene servicios dirigidos a niños, niñas y adolescentes, por tanto, el grupo capoeira nago de contra-mestre voador adelanta actividades de tratamiento de información de esta población con la finalidad exclusiva de prestar los servicios relacionados.

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El tratamiento de datos personales de esta población solamente será adelantado con autorización expresa e informada de uno de los padres o representantes del menor y debe ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta y verificación posterior.

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La autorización de tratamiento de datos personales de menores deberá ser diligenciada por su representante legal al momento de la aceptación de los términos y condiciones según sea el caso.

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5. Derechos que le asisten como Titular

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Conforme lo dispuesto en la normatividad vigente en materia de protección de datos personales, el titular de los datos personales tiene derecho a autorizar o revocar el tratamiento de su información, así como a conocer, actualizar, rectificar o suprimir los datos personales de los que es titular o tiene representación.

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a. Autorización de tratamiento:

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La autorización para el tratamiento solicitado por el grupo capoeira nago de contra-mestre voador, atenderá los presupuestos que desarrolla el principio de libertad y/o consentimiento; esto implica que los medios dispuestos para recolectar datos personales serán legítimos y honestos.

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Autorización por medio no escrito.

 

En principio, la autorización será obtenida por medio escrito, sin embargo, se contempla su recepción a través de actos inequívocos y/o en forma verbal, o digital para ello es necesario contar con los medios de prueba suficientes que permitan evidenciar el cumplimiento de los preceptos de esta política.

Cámaras de video vigilancia.

 

El grupo capoeira nago de contra-mestre voador y los lugares donde este opera, cuenta en ocaciones con un esquema de seguridad que contempla el uso de cámaras de video vigilancia en algunas sedes donde imparte clases, con la exclusiva finalidad de monitorear la seguridad de sus bienes, así como la seguridad de sus clientes, proveedores y visitantes.

 

Todos los recintos monitoreados, cuentan con un aviso de privacidad que informa sobre la actividad adelantada, por tanto, al acceder a ellos, el titular autoriza inequívocamente el grupo capoeira nago de contra-mestre voador, para tratar la información asociada.

 

Datos de referidos.

 

En desarrollo de su actividad comercial, el grupo capoeira nago de contra-mestre voador podrá adelantar campañas de mercadeo que otorguen beneficios por la entrega de información de contacto de terceros (referidos). Al finalizar la campaña correspondiente el grupo capoeira nago de contra-mestre voador, procederá a contactar al titular del dato a fin de obtener la autorización correspondiente, al efecto, si el titular solicita la supresión del dato, el mismo será eliminado conforme el procedimiento establecido para ello y en caso de que no sea posible contactar al titular, el grupo capoeira nago de contra-mestre voador contará con un plazo de 3 meses para suprimir la información correspondiente.

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b. Revocar la autorización:

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El titular tendrá derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, siempre que no lo impida una disposición legal o contractual. Al efecto, esta revocatoria podrá ser parcial. La revocatoria no afectará la licitud del tratamiento basado en el consentimiento otorgado previamente.

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c. Conocer los datos:

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El titular en cualquier momento podrá consultar si sus datos personales o aquellos que representa, se encuentran almacenados en las bases de datos del grupo capoeira nago de contra-mestre voador, asimismo, podrá consultar sobre el uso que se ha dado a sus datos.

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d. Rectificación y actualización de datos:

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El titular tiene derecho a solicitar a el grupo capoeira nago de contra-mestre voador la actualización y/o rectificación de la información incompleta o inexacta de los datos personales propios o aquellos que represente. Al efecto el grupo capoeira nago de contra-mestre voador actualizará y/o rectificará la información, en los tiempos previstos en el aparte de Procedimientos, que se encuentra más adelante esta Política.

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A efectos de adelantar correctamente este trámite, el titular debe informar claramente, la corrección que requiere, aportando los documentos necesarios para este fin.

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e. Supresión de datos:

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El grupo capoeira nago de contra-mestre voador se encuentra obligado a atender las solicitudes de suprimir y/o eliminar sus datos personales o aquellos que represente cuando:

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• Considere que los mismos no están siendo tratados conforme los principios, deberes y obligaciones previstas en la normatividad vigente.

• Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recabados.

• Se haya superado el periodo necesario para el cumplimiento de los fines para los que fueron recabados. Esta supresión implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdo con lo solicitado por el titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por el grupo capoeira nago de contra-mestre voador.

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Este derecho no es absoluto por tanto el grupo capoeira nago de contra-mestre voador puede informar su negativa a atender la solicitud en los siguientes eventos:

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• El titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.

• La eliminación de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas.

• Los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular; para realizar una acción en función del interés público, o para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular.

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6. Oficial de la Protección de Datos

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El grupo capoeira nago de contra-mestre voador designa al funcionario encargado como la persona que recibirá, procesara y canalizará las distintas solicitudes de los titulares, tramitándolas en los términos, plazos y condiciones definidos en esta política.

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7. Procedimientos

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El titular o representante de datos personales, podrá en cualquier momento elevar consultas y/o reclamaciones a el grupo capoeira nago de contra-mestre voador, quien estará obligado a dar respuesta en un término que no podrá superar los diez (10) días hábiles para las consultas ni quince (15) días hábiles para las reclamaciones.

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En caso de que la comunicación resultare incompleta, antes del cumplimiento del término señalado, el grupo capoeira nago de contra-mestre voador contactará al titular, solicitando la información necesaria para atender la comunicación, una vez reciba respuesta con la totalidad de la información requerida, estará obligado a contestar la solicitud en un término que no podrá superar los cinco (5) días hábiles.

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8. Archivo

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A efectos de conservar las autorizaciones obtenidas para el tratamiento de datos personales, así como el archivo físico y lógico de la información objeto de esta política, el grupo capoeira nago de contra-mestre voador establecerá mediante tablas de retención documental los parámetros de archivo y conservación de los datos.

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Sin perjuicio de las obligaciones legales o contractuales; la información de carácter personal objeto de tratamiento por parte del grupo capoeira nago de contra-mestre voador, será conservada por un tiempo máximo de cinco (5) años contados a partir de la fecha de terminación de mensualidades clases o matriculas y de 4 meses para prospectos y visitantes.

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En este sentido, el grupo capoeira nago de contra-mestre voador podrá contratar un tercero que se encargue de conservar los archivos físicos o repositorios electrónicos que determine, cuya entrega será en calidad de depósito y no se otorgará acceso a la información, por tanto, esta actividad en sí misma no constituye transferencia ni transmisión de los datos.

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9. Seguridad

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En razón a la importancia de contar con mecanismos de protección de los datos personales que reposan en sus bases de datos, el grupo capoeira nago de contra-mestre voador cuenta con una Política de Seguridad de la Información, que se encarga de enmarcar los lineamientos de seguridad que debe atender la organización, dentro de las cuales se destaca la obligación de asignar un responsable de seguridad de las bases de datos personales, que velará por el cumplimiento de los parámetros asociados.

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10. Transferencia y/o transmisión de datos personales

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EL grupo capoeira nago de contra-mestre voador podrá transferir o transmitir datos personales a receptores ubicados fuera y dentro del territorio nacional, siempre que cuente con autorización expresa para ello o que la normatividad aplicable autorice el flujo sin autorización del titular.

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En los casos en que el grupo capoeira nago de contra-mestre voador estime necesario adelantar actividades de transmisión y/o transferencia, incluirá una cláusula en el contrato correspondiente que se refiera a las obligaciones del CONTRATISTA, del cumplimiento y aseguramiento de los postulados de esta política y la normatividad vigente.

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El cumplimiento de esta directriz deberá adoptarse en un plazo que no podrá superar los seis (6) meses posteriores a la entrada en vigor de esta política.

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11. Vigencia

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Esta política rige a partir del (22) de septiembre de 2020 y deja sin efectos los reglamentos o manuales especiales que se hubiesen podido adoptar en el grupo capoeira nago de contra-mestre voador.

 

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